Sfax Expériences
Responsable administrative et finance
1 - Classification et déclaration des bons de commandes visés : Examiner et classer les bons de commandes en fonction des critères spécifiés.
Vérifier l'exactitude des informations contenues dans les bons de commandes.
Déclarer les bons de commandes visés aux départements
concernés pour traitement ultérieur. 2 - Facturation :
Préparer et émettre les factures en fonction des bons de commande ou des contrats.
Vérifier la cohérence des informations sur les factures, telles que les prix, les quantités et les remises.
Envoyer les factures aux clients et assurer le suivi des paiements.
3 - Suivi d'approvisionnement interne :
Coordonner et suivre les processus d'approvisionnement
interne, y compris la réception des demandes d'approvisionnement, l'évaluation des stocks et la passation des commandes internes.
Collaborer avec les différents services pour garantir une disponibilité suffisante des ressources internes.
Maintenir une documentation précise des approvisionnements internes.
4 - Suivi de recouvrement :
Surveiller les comptes clients et suivre les paiements en retard.
Communiquer avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement et négocier des arrangements de recouvrement.
Préparer des rapports sur les paiements en retard et les actions de recouvrement entreprises.
5 - État de suivi des effets à recevoir et suivi des chèques antidatés
:
Tenir à jour un registre précis des effets à recevoir, tels que les chèques et les traites.
Suivre les dates d'échéance et les encaissements des effets.
Vérifier l'état des chèques et des traites reçus et en informer les parties concernées.
6 - État de suivi des conventions et contrats :
Assurer la gestion et le suivi des conventions et contrats en
cours.
Maintenir une base de données des conventions et contrats, y
compris les dates clés, les obligations et les échéances. Préparer des rapports sur l'état des conventions et contrats, y
compris les renouvellements et les résiliations. 7 - Secrétariat :
Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des réunions et la gestion des agendas.
Assurer la rédaction, la correction et la mise en forme des documents professionnels.• Traiter et distribuer le courrier, les fax et les courriers électroniques.
8- Représentation de la société dans les foires : Participer à des foires commerciales, expositions et salons professionnels au nom de la société.
Mettre en place et gérer le stand de la société, en veillant à ce qu'il soit attractif, organisé et bien présenté.
Accueillir les visiteurs, présenter les produits ou services de la société et répondre à leurs questions.
Établir des relations avec les clients potentiels, les partenaires commerciaux et les autres parties prenantes présentes à la foire.
Promouvoir l'image de marque de la société et ses produits ou services de manière efficace.
Collecter des informations sur le marché, les tendances et les concurrents lors des foires pour fournir des rapports et des analyses à l'équipe de direction.
Suivre les leads et les contacts obtenus lors des foires et les transmettre à l'équipe commerciale pour le suivi ultérieur.
Assurer le respect des objectifs de participation aux foires fixés par la direction de la société.